Vacatures


Wij zijn op zoek naar patiëntenvertrouwenspersonen.

Meer informatie vind je hier

Wij zijn tevens op zoek naar een 
 

Management Assistent
(24-32 uren per week)

 
Ben jij een organisatietalent, voel én neem je verantwoordelijkheid, werk je graag samen en help jij zo projecten en collega’s vooruit? En houd je ook nog eens van overzicht en van concrete resultaten? Dan verwelkomen we je graag!
 
Je werkt nauw samen met een collega secretaresse en jullie nemen een centrale plaats in binnen de Stichting PVP. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor goede secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting en een goed draaiend faciliterend kantoor op een prettige en goed bereikbare locatie aan de Maliebaan in Utrecht. Je verleent zowel management support aan projecten als aan mensen, waaronder de managers PVP.
 
Wat ga je doen?
Het soort werkzaamheden kan variëren van het beheren van agenda’s, het maken van afspraken intern en extern, in- en externe correspondentie o.a. met ggz-instellingen, het organiseren van (team)bijeenkomsten, bijdragen aan de planning en voortgang van grotere projecten binnen de organisatie, zorg dragen voor de werkomgeving op kantoor (en online d.m.v. Teams) en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.  
 
Daarnaast is het secretariaat als geheel verantwoordelijk voor een aantal algemene taken zoals het aannemen van de telefoon, waarbij je ook ggz-cliënten doorverbindt of terug laat bellen.
 
Wat wij vragen:
  • Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, een voor de functie relevante opleiding en je hebt enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse in een klein team. Ervaring met ICT is een pré. 
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Officepakket waaronder ook Teams.
  • Je kunt telefonisch omgaan met cliënten zodat je ze met de juiste collega in contact kunt brengen.
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk en stelt de juiste prioriteiten en grenzen. 
  • Je kunt goed anticiperen en je plant je werkzaamheden efficiënt.
  • Je bent sterk in het beheren van de diverse digitale informatiestromen en het opvolgen van actiepunten. 
  • Je bent integer, voelt de organisatorische en functionele verhoudingen goed aan en je zoekt zelfstandig de afstemming met betrokken partijen.  
  • Je vindt het geen probleem om taken van een collega over te nemen wanneer hierom gevraagd wordt.  
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Je bent beschikbaar op in ieder geval de maandag en woensdag. De verdeling over de andere dagen kan in overleg. Deels vanuit huis werken is zeker een optie, maar we vinden het ook fijn om elkaar regelmatig ‘live’ te zien.
 
Wat wij bieden:
  • Een zelfstandige functie in een informele organisatie waar hoogopgeleide specialisten zich dagelijks inzetten voor de rechtsbescherming van ggz-cliënten.
  • Een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden dat bij wederzijds enthousiasme zal worden omgezet naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in fwg-45 van de cao GGZ (min € 2600 – max € 3536 bruto/maand o.b.v. 36 uur).
  • De standplaats is Utrecht.
 
Interesse?
Meer informatie over de Stichting PVP vind je op onze website www.pvp.nl. Als je meer wilt weten over de functie, kan je contact opnemen met Karin Hamstra (P&O adviseur), tel 06-82293087.
 
Solliciteren kan met je CV en motivatiebrief via sollicitatie@pvp.nl. Om bij ons te kunnen starten is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures stellen we niet op prijs.

Meer lezen over hoe het is om te werken voor de Stichting PVP doe je hier.

 

PRINT DEZE INFORMATIE